Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Lyruma.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Lyruma ist:
Eduard Wiebe, Achenbacher Straße 5, 35236 Breidenbach, Deutschland.
Kontakt für Datenschutz- und Supportanfragen: kontakt@lyruma.de.
Allgemeine Anfragen können an kontakt@lyruma.de gerichtet werden.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die aktuelle und geplante Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Website lyruma.de, der Webanwendung lyruma.de.
Soweit sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder technische Abläufe ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.
Bei einem Audio-Link-Import können die normalisierte Quelldomain, erkannte Plattform, Nutzerzuordnung, Projekt- oder Jobzuordnung, Rechtebestätigung und Importzeitpunkt verarbeitet und dem konkreten Auftrag zugeordnet gespeichert werden. Vollständige Quell-URLs werden im Rechteaudit nicht benötigt.
Von YouTube, unterstützten KI-Musikdiensten oder direkten Audio-URLs abgerufene Audiodateien werden in einem privaten temporären Arbeitsbereich verarbeitet. Diese Abrufdateien werden nach Abschluss, Fehler oder Abbruch entfernt; Analyseergebnisse und Rechte-Nachweise unterliegen den nachfolgend beschriebenen Speicher- und Löschprozessen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der Website oder WebApp erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Lyruma wird auf einem Virtual Private Server der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, betrieben.
Der Server steht in einem Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland.
Beim Aufruf der Website oder WebApp werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie Statuscodes gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Plattform, zur Fehleranalyse, zur Abwehr von Angriffen und zur Sicherstellung des technischen Betriebs.
Lyruma stellt eine Website und eine Webanwendung bereit. Die Website dient der Information über das Produkt. Die WebApp dient der Erstellung, Bearbeitung, Organisation und dem Export von Lead Sheets, Songtexten, Akkorden, musikalischen Strukturen und Projekten.
Bei der Nutzung können je nach Funktion personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Kontaktdaten, Login-Daten, Projektinhalte, technische Nutzungsdaten, hochgeladene Dateien und vom Nutzer eingegebene Inhalte.
Nutzer können sich mit E-Mail-Adresse und Passwort registrieren.
Im Rahmen der Registrierung und Nutzung eines Benutzerkontos werden insbesondere E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Kontostatus, Nutzungsumfang, technische Sitzungsdaten und gegebenenfalls Abonnementinformationen verarbeitet.
Eine Anmeldung über Google, Apple oder GitHub ist derzeit nicht vorgesehen, kann aber später ergänzt werden. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert.
Lyruma verwendet LocalStorage, SessionStorage und gegebenenfalls technisch notwendige Cookies, um die WebApp bereitzustellen, Sitzungen und Einstellungen zu verwalten und den Nutzungszustand zu erhalten.
Projekt- und Songbook-Daten angemeldeter Nutzer werden kontobezogen in Supabase gespeichert. Im Browser können zusätzlich Entwürfe, Anzeige- und Exportoptionen, Spracheinstellungen, Sessioninformationen und technische Konfigurationsdaten liegen.
Soweit diese Speicherung für die vom Nutzer gewünschte Funktion technisch erforderlich ist, erfolgt sie ohne gesonderte Einwilligung. Für nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe wird vorab eine Einwilligung eingeholt.
Lyruma verwendet technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien, soweit diese für Betrieb, Sicherheit, Anmeldung, Sitzungsverwaltung oder vom Nutzer gewünschte Funktionen notwendig sind.
Die Einwilligungsentscheidung für die Kategorie Statistik wird im LocalStorage des Browsers unter einem Lyruma-eigenen Schlüssel gespeichert. Sie enthält die ausgewählten Kategorien, die Consent-Version sowie Aktualisierungs- und Ablaufzeitpunkt und wird spätestens nach 180 Tagen erneut abgefragt.
Google Analytics 4 wird ausschließlich geladen, wenn der Nutzer der Kategorie Statistik zuvor freiwillig zugestimmt hat. Ohne Einwilligung bleiben analytics_storage, ad_storage, ad_user_data und ad_personalization im Google Consent Mode V2 auf denied; es wird kein Google-Analytics-Skript geladen.
Die Auswahl kann jederzeit über Cookie-Einstellungen im Footer der öffentlichen Website geändert oder widerrufen werden.
Wenn Nutzer per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Angaben verarbeitet, um die Anfrage zu beantworten und die Kommunikation zu dokumentieren.
Für Support, Datenschutz, Kündigung, Widerruf und technische Fragen wird kontakt@lyruma.de verwendet.
Für allgemeine Anfragen und Kooperationen wird kontakt@lyruma.de verwendet.
Lyruma kann Uploads von Dateien ermöglichen, insbesondere PDF, DOCX, TXT sowie Audio in MP3, WAV, M4A, OGG und WebM.
Hochgeladene Dateien können personenbezogene Daten oder urheberrechtlich geschützte Werke enthalten.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um die vom Nutzer gewünschte Funktion bereitzustellen, etwa Import, Analyse, Transkription, Akkorderkennung, Strukturierung oder Export.
Nutzer sind dafür verantwortlich, dass sie über die erforderlichen Rechte und Erlaubnisse an hochgeladenen oder verlinkten Inhalten verfügen.
Dokument-Originaldateien werden in privaten temporären Arbeitsbereichen gelesen und nach dem Importlauf entfernt. Wird eine Vorschau bewusst in ein Projekt übernommen, können extrahierter Originaltext, erkannte Metadaten, Rechte- und Herkunftsangaben sowie spätere Bearbeitungen kontobezogen im Projekt gespeichert werden.
Lyruma kann Audiodateien oder Audioaufnahmen verarbeiten, um daraus Informationen wie Text, Tonart, BPM, Akkorde oder Songstruktur zu gewinnen.
Die Audioanalyse erfolgt serverseitig. Audio-Arbeitsdateien werden im regulären Ablauf unmittelbar nach Abschluss oder Fehler entfernt; nach einem Prozessabbruch verbliebene temporäre Dateien werden spätestens nach zwei Stunden bereinigt. Technische Analyseergebnisdateien werden höchstens 24 Stunden vorgehalten.
Davon zu unterscheiden sind kontobezogen gespeicherte Lead-Sheet-Projekte und Job-Zusammenfassungen: Sie können Lyrics, Struktur, Akkorde, Metadaten und Analysehinweise enthalten und bleiben gespeichert, bis sie über die vorgesehenen Projekt- oder Kontolöschprozesse entfernt werden oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht beziehungsweise die Sicherung von Rechtsansprüchen entgegensteht.
Die Audioanalyse einschließlich Spracherkennung (Whisper) und Trennung von Gesang und Begleitung (Demucs) läuft ausschließlich auf dem Lyruma-Server. Audiodateien werden nicht an externe KI- oder Analyseanbieter übermittelt.
Lyruma kann KI-gestützte Funktionen bereitstellen, etwa zur Analyse von Songtexten, zur Erkennung von Songstrukturen, zur Akkordunterstützung, zur Transkription oder zur Erstellung von Vorschlägen.
Audioanalyse, Texterkennung aus Dokumenten (OCR) und Song-DNA-Messung laufen auf dem Lyruma-Server.
Für zwei Funktionen der WebApp setzt Lyruma die Programmierschnittstelle (API) von OpenAI ein. Vertragspartner für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist die OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland.
Automatische Cover-Bilder: Hat ein Song in der WebApp kein eigenes Cover und genügend Liedtext, erzeugt Lyruma automatisch ein Cover-Bild. Dafür werden der Songtitel, ein gekürzter Auszug des Liedtextes (höchstens 1.200 Zeichen, ohne reine Akkord- und Abschnittszeilen) und, falls angegeben, das Genre an OpenAI übermittelt. Name, E-Mail-Adresse, Audiodateien und sonstige Kontodaten werden nicht übermittelt. Das erzeugte Bild wird auf dem Lyruma-Server gespeichert und dem Song zugeordnet. Hat ein Song bereits ein eigenes Cover, wird kein Bild erzeugt. Die Funktion lässt sich jederzeit in den Einstellungen unter „Mein Profil“ → „KI-Einstellungen“ abschalten; danach werden für Cover-Bilder keine Daten mehr an OpenAI übermittelt.
Songwriter-Analyse: Startet ein Nutzer die Songwriter-Analyse ausdrücklich für ein eigenes Projekt, werden Songtitel, Liedtext, Abschnittsbezeichnungen, ausgewählte lokal ermittelte Messwerte (etwa Tonart, Tempo, Taktart und Akkorde) sowie freiwillig eingetragene Angaben zu Absicht, Genre, Zielgruppe und Vorgaben an OpenAI übermittelt. Audiodateien, Audio-URLs, E-Mail-Adressen und Projekt-IDs werden nicht übermittelt; zur Missbrauchserkennung wird lediglich ein pseudonymisierter Hashwert der Nutzerkennung mitgesendet. Die Speicherung der Antwort bei OpenAI ist deaktiviert. Das Ergebnis wird nicht im Projekt gespeichert, sondern nur bis zu zehn Minuten im Arbeitsspeicher des Lyruma-Servers vorgehalten. Die Funktion ist derzeit nur für ausgewählte Konten freigeschaltet.
Nach Angaben von OpenAI werden über die API übermittelte Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. OpenAI kann Eingaben und Ausgaben zur Erkennung von Missbrauch bis zu 30 Tage speichern, sofern keine längere Speicherung gesetzlich vorgeschrieben ist.
OpenAI verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage des OpenAI Data Processing Addendum. Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen von OpenAI in den USA ist möglich. Eine solche Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln beziehungsweise des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework.
Rechtsgrundlage für die Songwriter-Analyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie auf Anforderung des Nutzers als Funktion der WebApp erbracht wird. Rechtsgrundlage für die automatischen Cover-Bilder ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in einer übersichtlichen, visuell unterscheidbaren Songbibliothek.
KI-Ergebnisse können fehlerhaft oder unvollständig sein und müssen vom Nutzer vor Veröffentlichung, Aufführung oder Weitergabe geprüft werden.
Hilfe-Chat auf der Website: Auf lyruma.de steht ein freiwillig nutzbarer Hilfe-Chat zur Verfügung, der Fragen zu Lyruma automatisch anhand der Inhalte dieser Website beantwortet. Die eingegebene Frage und die vorherigen Nachrichten der laufenden Unterhaltung (höchstens sechs) werden dafür an die Mistral AI SAS, Paris, Frankreich, übermittelt und dort innerhalb der EU verarbeitet, um eine Antwort zu erzeugen.
Lyruma speichert und protokolliert die Inhalte des Hilfe-Chats nicht. Zum Schutz vor Missbrauch (Begrenzung der Anfragen) wird die IP-Adresse nur pseudonymisiert als Hashwert im Arbeitsspeicher gezählt und spätestens nach 24 Stunden verworfen. Mistral AI kann Eingaben nach den eigenen Bedingungen für begrenzte Zeit zur Missbrauchserkennung speichern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht darin, Fragen von Besuchern schnell zu beantworten. Die Nutzung des Chats ist freiwillig. Nutzer sollten im Chat keine personenbezogenen Daten eingeben. Persönliche Anfragen können jederzeit per E-Mail an kontakt@lyruma.de gestellt werden. Antworten des Chats sind automatisch erzeugt und können fehlerhaft sein; verbindlich sind die Angaben auf der Website, in den AGB und in dieser Datenschutzerklärung.
Stripe ist technisch für kostenpflichtige Abonnements, Einzelkäufe, Rechnungen und das Kundenportal integriert.
Bei Nutzung kostenpflichtiger Angebote können Zahlungsdaten, Rechnungsdaten, E-Mail-Adresse, Vertragsstatus, Zahlungsstatus und transaktionsbezogene Informationen verarbeitet werden.
Die eigentliche Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Lyruma speichert keine vollständigen Kreditkartendaten.
Für die Datenverarbeitung durch Stripe gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Stripe.
Soweit Nutzer kostenpflichtige Abonnements abschließen, werden die für Vertragsabschluss, Vertragsdurchführung, Abrechnung, Kündigung und Widerruf erforderlichen Daten verarbeitet.
Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Vertragsdaten, Zahlungsstatus, Kündigungsdaten, Widerrufserklärungen, Kontolöschungsanfragen und Supportkommunikation gehören.
Elektronische Kündigungen, Widerrufe und Kontolöschungsanfragen werden mit Referenz, Eingangszeit, Vorgangsart, den erforderlichen Identifikations- und Vertragsangaben sowie technischen Sicherheitsmerkmalen in Supabase gespeichert. Kündigung, Widerruf und Kontolöschung bleiben getrennte Vorgänge.
Lyruma kann Exporte in verschiedenen Formaten ermöglichen, darunter PDF, Word-kompatibles HTML, TXT und ChordPro sowie später OpenSong, EasyWorship, SongBeamer und PowerPoint.
Bei der Erstellung eines Exports werden die vom Nutzer eingegebenen oder importierten Inhalte verarbeitet.
Je nach Funktion kann der Export lokal im Browser oder serverseitig erzeugt werden.
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform, zur Zahlungsabwicklung, zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder mit Einwilligung des Nutzers erforderlich ist.
Mögliche Empfänger sind insbesondere Hostinganbieter, Zahlungsdienstleister, E-Mail-Dienstleister und technische Dienstleister.
Nach einer Einwilligung in Statistik ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Empfänger der über Google Analytics 4 verarbeiteten Nutzungsdaten. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA beziehungsweise eine Übermittlung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden.
Bei Nutzung des Hilfe-Chats ist die Mistral AI SAS, Paris, Frankreich, Empfänger der eingegebenen Chat-Inhalte (siehe Abschnitt KI-Funktionen).
Bei automatischen Cover-Bildern und bei der Songwriter-Analyse ist die OpenAI Ireland Ltd., Dublin, Irland, Empfänger der jeweils genannten Inhalte; eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen von OpenAI in den USA ist möglich (siehe Abschnitt KI-Funktionen).
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer des Nutzerkontos gespeichert.
Vertrags- und Abrechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Supportanfragen werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und Dokumentation erforderlich ist.
Lokal im Browser gespeicherte Daten kann der Nutzer durch Löschen der Browserdaten entfernen.
Rechtebestätigungen zu Audio-Link-Aufträgen werden dem jeweiligen Import zugeordnet als Nachweis gespeichert und bei einer Kontolöschung nach den beschriebenen Lösch- und Aufbewahrungsregeln behandelt.
Technische Server-Logs können Sicherheits- und Zugriffsdaten enthalten. Sie werden nicht mit den temporären Uploaddateien gleichgesetzt und nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
Die Lyruma-Einwilligungsentscheidung und die von Lyruma konfigurierte Laufzeit der Google-Analytics-Cookies sind auf höchstens 180 Tage begrenzt. Ein Widerruf löscht erreichbare Google-Analytics-Cookies für die Lyruma-Domain und verhindert weitere Erfassung durch Lyruma.
Die Speicherdauer von Ereignis- und Nutzungsdaten in Google Analytics richtet sich zusätzlich nach den für die GA4-Property festgelegten Aufbewahrungseinstellungen und den gesetzlichen Anforderungen.
Lyruma setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff und Veränderung zu schützen.
Die Übertragung erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS.
Der Zugriff auf Server und Systeme wird beschränkt und technisch abgesichert.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Anfragen können an kontakt@lyruma.de gerichtet werden.
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Hessen sein.
Lyruma verwendet auf der öffentlichen Website Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ausschließlich nach vorheriger Einwilligung in die Kategorie Statistik. Die eingesetzte Mess-ID lautet G-VFZ3LQ5NWK. Google Tag Manager wird nicht eingesetzt.
Zweck ist die statistische Auswertung der Nutzung und der technischen Leistung der öffentlichen Website. Dabei können insbesondere aufgerufene Seite und Seitentitel, Zeitpunkt, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen, ungefähre Region sowie technische Nutzungsereignisse verarbeitet werden.
Die IP-Adresse wird für die technische Übertragung benötigt. Google Analytics 4 speichert oder protokolliert nach den Angaben von Google keine vollständigen IP-Adressen; die IP-basierte Standortableitung erfolgt vor einer weiteren Speicherung. Lyruma aktiviert zusätzlich die Anonymisierungsoption.
Die Verarbeitung und der Zugriff auf nicht notwendige Informationen im Endgerät erfolgen auf Grundlage der freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird gtag.js nicht geladen und es findet durch Lyruma keine Google-Analytics-Erfassung statt.
Google Signals und personalisierte Werbung sind deaktiviert. Die Consent-Mode-Signale ad_storage, ad_user_data und ad_personalization bleiben auch bei Zustimmung zu Statistik auf denied. Lyruma verwendet Google Analytics nicht für Werbeprofile.
Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA und weitere Drittlandübermittlungen können nicht ausgeschlossen werden. Google beschreibt hierfür insbesondere den EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln als Schutzmechanismen. Weitere Informationen stellt Google in seinen Datenschutzinformationen bereit.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über Cookie-Einstellungen im Footer der öffentlichen Website widerrufen werden. Der Widerruf stoppt weitere Erfassung durch Lyruma und entfernt erreichbare Google-Analytics-Cookies der Lyruma-Domain.
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